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企业由传统仓库升级为仓储货架仓库,需要对货物的进出库作业进行重新设计,以满足新的仓库模式,仓库货物出库的效率,直接影响了仓库的周转率。合理规划仓库货物出库流程,是成都仓储货架仓库管理的首页任务。
1、核对出库凭证
仓储货架仓库接到出库凭证后,由业务部门审核证件上的印鉴是否齐全相符,有无涂改。审核无误后,按照出库单上所列的品名规格、数量与仓库料账再作全面核对。审核无误后,在料账上填写预拨数后,将出库单等提货凭证移交给仓库保管人员。
2、备货
保管员对转来的货物出库凭证复核无误后,按其所列项目内容和凭证上的批注,与编号的货位对货,核实无误后再进行配货。已损害的货物应动员提货人先行提货,然后根据与提货人达成的协商安排出货,没有协商安排的,暂不出货。出库货物应附有质量证明书或副本、磅码单、装箱单等;机电设备、电子产品等物品,其说明书及合格证应随货同付。
3、复核
为了保证出库物品不出差错,备货后应进行复核。出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核3种。除此之外,在发货作业的各个环节上,都贯穿着复核工作。
复核的内容包括品名、型号、规格、数量是否同出库单一致,配套是否齐全,技术证件是否齐全,外观质量和包装是否完好。只有加强出库的复核工作,才能防止错发、漏发和重发等事故的发生。
4、点交
准备出库的货物,经过全面复核查对无误之后,即可办理清点交接手续。需要托运或送货的,应由仓库保管机构移交调运机构;属于用户自提的,则由保管机构按出库凭证向提货人当面交清。提货人到库提货,仓库应会同提货人共同查验货物,逐件清点,或者查重验斤,检验货物状态。在货物装车前,要对来库车辆进行检查,确认车辆符合装车作业,并对车辆不利装运情况进行记载或要求车方处理妥善。由仓库负责装车的,装车前应对车厢进行清扫、必要的铺垫,督促装车人员妥善装车,装车完毕,进行合适的绑扎固定。由提货人自理装车的,对装车作业进行监督,确认作业损害。装车完毕,仓库会同提货人签署出库单证、运输单证,收留留存单证。交付随货单证和资料,办理货物交接。按照一车一证的方式向车辆签发出门证,以便门卫查验放行。
5、登账
点交后,保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容,并签名。然后,将出库单连同有关证件资料,及时交货主,以便货主办理货款结算。
6、销账、存档和现场的清理
货物点交清楚,出库发运之后,该货物的仓库保管业务即告结束,仓库保管人员应做好清理工作,及时核销仓储保管账目、料卡,调整货位。上的标牌,以保持仓库内货物的账、卡、物一致,及时准确地反映货物的进出、存取的动态。将留存的提货凭证、货物单证、记录、文件等归入货物档案,妥善保存以备查用。采用微机管理系统,应及时
将出库信息输入管理系统,系统自动更新数据。将已空出的货位标注在货位图上,以便安排新货物。同时,清理库房、场地、设备和工具等。
仓储货架仓库的本身,是为了囤积更多的货物、周转更多的货物,为企业创造更大的价值,以上参考的仓库货物出库流程,能基本解决新转型为货架仓库企业的出库作业,帮助其创造最大价值。